NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES Y APROVISIONAMIENTO


NEGOCIACIONES Y APROVISIONAMIENTO 
La gestión de compras y aprovisionamiento es una función muy importante en la cadena de suministro, ya que una organización podrá aumentar su margen de beneficios si lleva a cabo una política de aprovisionamiento óptima. Por lo tanto,  el éxito de una organización obedece directamente a una excelente gestión de compras de la misma. Los problemas más comunes con los que se puede encontrar la persona encargada de la gestión de las compras son:
  • Que no exista un determinado sistema de negociación.
  • Que no se lleve a cabo una detenida selección de los proveedores.
  • Que no se valoren a estos proveedores.
  • Desconocimiento de los productos que se adquieren.
  • No conocer las previsiones de ventas, y no tener control en la planificación de la producción.

Visto esto, una correcta gestión de compras y aprovisionamientos permitirá incrementar los beneficios de la empresa ya que se tratan de unas cantidades bastante importantes para la organización, y a su vez condiciona la calidad del producto final, porque a través de esta gestión se obtendrán las materias primas necesarias para que el proceso de producción se lleve a cabo de manera eficiente.
Una vez justificada la existencia de un departamento de compras en una empresa y su importancia, analizamos brevemente las funciones de la gestión de compras que se llevan a cabo:
  • Mantener un registro de los datos y presentar informes de gestión.
  • Asegurar el flujo continuo de la producción.
  • Aumentar la rotación de activos.
  • Minimizar los costes.
  • Desarrollar fuentes alternativas de suministros.
  • Formar y desarrollar al personal.
  • Integrarse con otros departamentos de la empresa.
  • Negociar y mantener buenas relaciones con proveedores.
Y es en esta última función donde queremos hacer especial hincapié, debido a la importancia que procesa.


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