GESTION DE COMPRAS Y ALMACEN

FUNCIONES DE COMPRAS  Adquisición de materiales para la empresa Todo negocio necesita para la producción o sus operaciones una serie de materiales. Una de las  obligaciones del departamento de compras de una empresa  es asegurarse de que todas las áreas están abastecidas. Aunque tampoco debe invertir grandes sumas de capital en las compras, sino que deben reducir el gasto para no perjudicar a otros departamentos como el de investigación o el de marketing. Evaluación de los precios En relación a lo que acabamos de comentar en la función anterior, en el trabajo que realiza el departamento de compras de una empresa es primordial evaluar los precios a los que se adquieren los productos.  Un precio muy elevado puede repercutir de manera negativa en las ganancias de la empresa . Administración y contabilidad El departamento de compras se encarga de todo el  trabajo administrativo en relación a las compras de suministro y material . Por lo gener...

FUNCIONES DE ALMACÉN  El almacén se define como el lugar o edificio donde almacenamos las mercancías o materiales y donde, en ocasiones, se venden productos al por mayor. En este artículo trataremos aspectos importantes tales como las funciones del almacén, los tipos existentes, su planificación, así como su ubicación. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL ALMACÉN Los almacenes son centros que están estructurados y planificados para llevar a cabo funciones de almacenamiento tales como: conservación, control y expedición de mercancías y productos, recepción, custodia, etc. El almacén es el encargado de regular el flujo de existencias. Las actividades y las funciones principales que se realizan en los almacenes: RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS Es el proceso que consiste en dar entrada a las mercancías que envían los proveedores. Durante este proceso, se comprueba que la mercancía recibida coincide con la información que figura en los al...

ESTRATEGIA DE COMPRAS  Una estrategia de compras es un conjunto de directrices y protocolos que utiliza una empresa para establecer las relaciones con sus proveedores. El desarrollo de la misma involucra la toma de decisiones financieras evaluando los precios, las condiciones de pago y los mínimos montos por orden. También implica calcular los beneficios intangibles al trabajar con proveedores determinados, como elegir a aquellos proveedores cuya meta es consistente con la tuya. Proponer una estrategia para las compras de una empresa involucra a los propietarios​ convenciéndolos de que se debe mantener un enfoque especial para las compras que sea la mejor manera disponible para implementar una medida práctica para la empresa y que también aborde una perspectiva de políticas más amplias. Elabora tu estrategia de compras para que sea consistente con los objetivos a corto y largo plazo de tu empresa. Por ejemplo, si tu empresa está comprometida con una misión ambiental...

PASOS  PARA ADQUIRIR UN PROVEEDOR Los proveedores son esenciales para todo negocio. Sin fabricantes que te provean de las materias primas que necesitas para tu producción o que te proporcionen mercancía para su comercialización, te costaría mucho trabajo crecer. Por otro lado, considera que tu operación diaria requiere de infinidad de productos y servicios que también forman parte de tus costos y gastos generales, desde clips hasta acceso a Internet. Además de facilitarte lo que necesitas para hacer negocios, los proveedores son una fuente importante de información para evaluar el potencial de nuevos artículos, darle seguimiento a las acciones de tus competidores e identificar áreas de oportunidad. Así, pueden convertirse en tus socios y ayudarte a reducir costos, mejorar el diseño de un producto y hasta aliarse contigo para financiar estrategias de mercadotecnia. Por lo tanto, es vital hacer una buena selección de ellos como parte de tu plan de crecimiento ¿Cómo ...

PROCESOS DE COMPRAS  El   proceso de compra   son las fases por las que pasa una persona desde que se da cuenta que tiene una necesidad hasta que adquiere un producto o servicio para resolverla. El proceso de compra está compuesto por 4 fases. Vamos a ver en qué consiste cada una de ellas: Fase 1 - Concienciación La primera fase que tiene lugar en un proceso de compra es aquella en la que el usuario se da cuenta que tiene una necesidad, problema o motivación que quiere solucionar. Por ejemplo, en el caso de la compra de un ordenador nuevo, el usuario se daría cuenta que dispone de un problema porque su ordenador no funciona bien o no tiene la capacidad que necesita para trabajar correctamente o guardar todos los archivos.  Fase 2 - Investigación A partir de que el usuario se da cuenta de que tiene esa necesidad, comienza una investigación para conocer y recopilar información sobre su problema, necesidad o motivación. En el caso del eje...

GESTIÓN DE ALMACENES , CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES : Se trata de la gestión material de la producción almacenada: stocks de materiales y stocks de productos terminados. Para gestionar correctamente un almacén debemos tener en cuenta la ubicación de los materiales y productos dentro de nuestro almacén, los flujos de materiales y los métodos para el movimiento de productos. La gestión de almacenes es una parte vital dentro del lean manufacturing. Esta metodología considera el exceso de stocks un enorme desperdicio por los gastos que nos supone y porque considera que es una inversión improductiva. Entendemos por el concepto de  organización de almacenes  que se trata del sistema que se encarga de la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de nuestros almacenes hasta el punto de consumo de material, así como la recolección y tratamiento de los datos generados. Tiene como objetivo optimizar una etapa clave en nuestro flujo de producción pues actúa tanto en el ...