Estrategias para administrar efectivamente un almacén


ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EFECTIVAMENTE UN ALMACÉN 
La administración de un almacén no es una tarea fácil, y menos ahora con la expansión del comercio electrónico que brinda a los clientes la capacidad de comprar las 24 horas, los siete días de la semana, desde cualquier lugar del mundo.
Un almacén va más allá de las estanterías que acumulan y protegen mercancía. Es la garantía que tiene el cliente de que su pedido estará disponible y lo recibirá correctamente.
Todos los eslabones de una cadena de suministro —proveedores de materia prima, fabricantes, distribuidores, minoristas, mayoristas— tienen algo en común: manejan almacenes que necesitan ser administrados y se enfrenta a los mismos retos, generalmente derivados de procesos manuales y sistemas obsoletos, por ejemplo:
  • Ubicación inadecuada de la mercancía, lo que provoca la necesidad de más personal y procesos.
    •  
  • Productos con ciclos de vida cortos que hacen que la planeación de la demanda sea compleja.
    •  
  • Procesos redundantes para pedidos en línea y en tienda, que resultan en imprecisión en los envíos.
    •  

    Capacitar al equipo
    Formar a los colaboradores del departamento de logística es una obligación en cualquier empresa, tanto en temas administrativos y operativos, como en el uso de software especial y herramientas tecnológicas. Contar con un equipo que comparta el mismo objetivo y esté comprometido con conseguirlo, puede hacer la diferencia. La importancia de este rubro ha llevado a universidades, institutos y centros de formación técnica a ofrecer carreras, maestrías y programas de educación continua que generan una mayor profesionalización al adquirir conocimientos y experiencias que les permiten incorporar prácticas de clase mundial, optimizar operaciones y gestionar indicadores.
     
    Aliarse con socios estratégicos
    A fin de que las compañías se dediquen exclusivamente a su core business y puedan ser más productivas, es aconsejable que contraten los servicios de empresas especializadas en logística, como Solistica, que ofrecen soluciones operativas y administrativas ad hoc a sus necesidades y agregan valor al cliente, por ejemplo:
    • Diseñar y administrar almacenes omnicanal que resguarden el inventario de varios canales.
      •  
    • Evaluar la eficiencia de los recursos.
      •  
    • Realizar auditorías operativas de almacén.
      •  
    • Clasificar o categorizar el inventario.
      •  
    • Automatizar procesos que resulten en una mayor producción y precisión.
      •  
    • Determinar la metodología de recolección.
      •  
    • Mejorar la comunicación entre los departamentos y sistemas al proporcionar información.
      •  
    • Utilizar equipos y herramientas tecnológicas de alta calidad que generalmente no son adquiridos por algunas compañías por sus altos costos.
      •  
    • Proporcionar reportes con métricas correctas en tiempo real, que informen los niveles de productividad y costos.
      •  
    • Minimizar errores como productos mal etiquetados o extraviados y pedidos incompletos o incorrectos.
      •  
    • Programar mantenimientos.
      •  
    • Implementar la técnicacross docking.

    Estas buenas prácticas pueden ayudar a administrar de mejor manera un almacén; sin embargo, siempre se deben considerar los datos internos y externos a la compañía para poder prevenir interrupciones en la cadena de suministro y pronosticar mejor la demanda.
    Los retos en la administración de almacenes pueden ser complejos, por eso es recomendable siempre planear y ejecutar a través de un software de alta capacidad y aprovechar el conocimiento y la experiencia de socios especializados en logística.

    FUENTE:

    https://blog.solistica.com/estrategias-para-administrar-efectivamente-un-almacen









Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

GESTION DE COMPRAS Y ALMACEN

Imagen
GESTIÓN  DE COMPRAS Y  ALMACÉN DEFINICIÓN La gestión de compras es una de las tareas más importantes en la cadena de suministros de una empresa. Gracias a una buena política de aprovisionamiento, las empresas pueden mejorar sus márgenes de beneficio. El éxito de una empresa depende directamente de una buena gestión en las compras.  Para ello, es importante tomar las decisiones correctas a la hora de gestionar y evaluar los proveedores. Por esto, es recomendable tener en cuenta la matriz de Kraljic para garantizar el buen funcionamiento de la logística empresarial Función adquisición Esta primera función se refiere a la adquisición por parte de la empresa de los siguientes rubros: materias primas e insumos; materiales indirectos; repuestos; maquinarias, equipos, herramientas, mobiliario, etc.; útiles de oficina; servicios (transporte de mercancías, por ejemplo); y otros necesarios para la operación de la e...
Leer más

COMPRAS Y SUS ACTIVIDADES

LA GESTIÓN DE COMPRAS Y SUS ACTIVIDADES Compras es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento . Su concepto es sinónimo de abastecimiento, aprovisionamiento, provisión o suministro. Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático.  Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos,  pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. Los consumidores pueden segmentarse en términos de estilos de compra y pueden dirigirse diferentes estrategias de mercadotecnia a cada segmento. La gestión de compras es el conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno . Adjuntamos u...
Leer más

FUNCIONES DE ALMACEN

FUNCIONES DE ALMACÉN  El almacén se define como el lugar o edificio donde almacenamos las mercancías o materiales y donde, en ocasiones, se venden productos al por mayor. En este artículo trataremos aspectos importantes tales como las funciones del almacén, los tipos existentes, su planificación, así como su ubicación. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL ALMACÉN Los almacenes son centros que están estructurados y planificados para llevar a cabo funciones de almacenamiento tales como: conservación, control y expedición de mercancías y productos, recepción, custodia, etc. El almacén es el encargado de regular el flujo de existencias. Las actividades y las funciones principales que se realizan en los almacenes: RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS Es el proceso que consiste en dar entrada a las mercancías que envían los proveedores. Durante este proceso, se comprueba que la mercancía recibida coincide con la información que figura en los al...
Leer más